2017

 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra beboerrepræsentationen
3. Aflæggelse af foreningsregnskabet
4. Indkomne forslag
   1.  Omlægning af TV og Internet til en Fiberløsning. På næste side ses de tilbud vi har indhentet beboerrepræsentationen anbefaler at vi tilslutter os Sundby Net, da denne løsning vil give beboerne en stor besparelse, dette skal dog besluttes mødet, så derfor er det vigtigt at deltage. Der vil være en repræsentant fra Sundby Net til sted på mødet.
5. Valg af bestyrelse, revisor og suppleanter
6. Festudvalg
   1.  Evt. nogle beboere der kunne slå sig sammen til enten at arrangere en sommerfest eller
   2. Dem der har børn kunne måske gå ind i et fastelavnsudvalg
7. Eventuelt

 

Selve referatet

Bente bød velkommen til de fremmødte Beboere som repræsenterede 49 heraf 6 fuldmagter. Tilstede på mødet var: Rene Suhr, Bosam, Anne-Katrine, Bosam, Karsten Jørgen Nielsen inspektør i Privatbo, Søren Schølte, både som beboer og ejendomsfunktionær, beboerrepræsentanterne på nær Camilla Povlsen og som gæstetaler Carsten Larsen fra Sundby Net.

 

1. Valg af Dirigent

Rene Suhr blev valgt som dirigent.
Rene konstaterede at varslingen var lovlig og han foreslog et stemmeudvalg blev valgt, Annette Albrechtsen og Steffen Engberg blev valgt. Rene foreslog at punkt 7. Eventuelt blev rykket op efter beretningen.

 

2. Beretning

Bente: Da jeg sad og skulle skrive denne beretning tænkte jeg, ja hvad har vi egentlige bedrevet i det forgangne år. Især fordi det sidste halvår har været præget af vi har været uden beboerlokale og derfor slet ikke har afholdt møder, kun korresponderet på mail. Beboerlokalet blev ombygget under protest fra os, da vi i første omgang fik at vide, det var et lovmæssigt krav, at ejendomsfunktionærerne skulle have adgang til bad og omklædningsrum. Vi kunne påpege at der aldrig havde været et krav fra Arbejdstilsynet, men det blev alligevel ombygget, fordi man nu havde lovet det.

Men så er der jo alligevel sket noget, vi har fået bygget nogle fine skralderum i baggården, fået sat snore op, så det igen er muligt at tørre tøj ude. Det er blevet så dejligt, at skralderummene er låst så det flyder ikke som tidligere, da vi ikke har romaer til at rode i hverken skrald eller i storskraldet.

Det kunne være dejligt, at de øvrige skralderum også bliver låst af. I årets løb har vi også været plaget af indbrud i kælderrum og loftrum. Kælderrummene er ofte mere tilgængelige, da beboerne glemmer at lukke dørene ordentligt, mens loftrummene næsten kun kan
være en eller flere langfingrede beboere.

Vi har fået sat cykelstativer op, så der burde være plads til alle cykler, så lige et moralsk opstød, så brug dog disse i stedet for at sætte cyklerne op ad væggen, det ser ikke særlig pænt ud.

Danny har fået lavet ladcyklen klar, som vi fik på et tidspunkt. Den kan lånes af alle beboere. Danny vil fortælle hvordan den kan lånes og bookes.

Derudover har vi brugt meget tid på at få undersøgt alternativ TV- og Internetudbydere, vi har undersøgt markedet og fundet en billig og alternativ løsning, som kommer senere under forslag.

Danny sagde, at den ladcykel som Tania har skaffet hos nu er sat i stand og står i baggården. Den er låst med kædelås, hvis man ønsker at låne den, får man en kode – man kan skrive til mail soendergaarden205@gmail.com

 

Spørgsmål til beretningen og i det hele taget:

Spørgsmål til hjemmesiden – vi overvejer at udlicitere den. Da vi ikke selv har tiden til at lave den. – beboer nævnte at vi tidligere har betalt – ude af vores hænder – da tidligere bestyrelse før vi trådte ind, ikke sørgede for at betale for domænet således

Der blev spurgt til Fondens regnskab og det blev understreget, at det ikke var i denne forum, at der skulle stilles spørgsmål til husleje og varslinger, men at det var den enkelte beboer, der når varslingen kom enten som enkelt beboer eller med hjælp fra beboerrepræsentationen at undersøge de eksakte forhold. Rene forklarede kort hvad den omkostningsbestemte husleje var og fortalte at de sammen med beboerrepræsentationen gjorde indsigelser, hvis der var noget der er forkert.

Er der blevet arbejdet med vores ulovlige fremleje? Bente svarede, ja vi gør ikke andet – men så længe beboerne har adresse på bopælen, så kan eller gør Privatbo ikke noget. De skriver til beboerne, men når de skriver under på at det er dem selv der bor der, er der desværre ikke så meget at gøre. Erfaringen viser at der ikke er så mange der ønsker eller vil stille op i en retssag, så tages sagen ikke videre. – Der bliver spurgt igen til Karsten fra Privatbo – hvad skal vi gøre ved den beboere der ikke er der? Umiddelbart kan Privatbo ikke gøre så meget hvis de har folkeregister adresse der. – Karsten siger det kan vi ikke. Rene – lejeren skal have et svar fra Christina. –

Anne-Kathrine sagde til lejen at vedkommende var meget velkomne til at kontakte Bosam for at få svar på det juridiske.

Der blev spurgt ind til Skralderum at det er utrolig svært at sortere sit affald, hvis man ikke skulle flytte flere skraldecontainere. Ejendomskontoret tog dette til efterretning

Beretningen blev godkendt.

 

3. Regnskab

Regnskab blev fremlagt af Anders og fortalte at den eneste bemærkning revisor havde, var til transportposten som var dobbelt så højt transport som sidste år. Anders forklarede at i det dækker 2 år og det ved en fejl ikke opført på foregående års regnskab. Herefter blev regnskabet godkendt.

 

4. Indkomne forslag

Beboerrepræsentation har undersøgt markedet med hensyn til omlægning af tv- og internetudbyder efter at loven blev lavet om. Rene understregede at vi på dette beboermøde kun kunne give beboerrepræsentationen bemyndigelse af forhandle videre og indstille til Fonden, og når de endelige priser var på plads, vil der blive indkaldt til et ekstraordinær beboermøde i maj, så beboerne på baggrund af priser endelig kunne sig ja eller nej.

Herefter blev ordet givet til vores gæst fra Sundby Net der fortalte: Sundby net nonprofit forening – et samarbejde af 7 boligforeninger – som efterfølende er vokset til 50 foreninger. Det er non profit, da det er nemmere at forhandle priser. Sundbynet har både internet og tv i dag. I sundbynet har de 4 tv pakker.

Nyt sundbynet starter på er web TV – så man kan få en Box og sætte til internettet. Den optager alt de sidste 2 dage. Så kan man tage Boxen med sig, så har man alle kanalerne med sig.

De har også indgået samarbejde med tv2 Play. 60 kr hos Sundby Net i stedet for 129 kr. – men den kræver fuldpakken (krav fra TV2)

I sundbynet har de ikke kunder men medlemmer.  Medlemmerne bestemmer selv hvad de vil have af fjernsyn. Internet

Sundbynet har ikke haft prisstigninger de sidste 5 år, da det er en nonprofit forening. Hvorimod Yousee og Boxer TV typisk stiger 20 – 30 kr. hvert år. Den bliver drevet som en andelsboligforening, der bliver afstemninger blandt medlemmerne om man vil have nye kanaler. Det er demokratiet som bestemmer. Mulighed for ip fastnet telefoni hos deres samarbejdspartner Wip Tell

Sundbynet ejer selv udstyr og kanaler. – de vil meget gerne være selvstændige, være uafhængige. Har egne tekniker. – ejer selv og driver selv. Årlig generel forsamling – frivilligt om man vil være medlem eller ej.

Det bliver muligt med tilkøb af kanaler. Problemer bliver fixet med det samme, hurtige til at kommunikere

Der er 3200 medlemmer i Sundby Net for tiden, men stiger støt.

 

Spørgsmål fra salen

Hvorfor har bestyrelsen valgt Sundby Net.  Dertil blev svaret, at alle de udbydere som vi har haft kontakt med opfylder de krav vi har fået uden at vi skal binde os langt ud i fremtiden. Da vi selv kommer til eje fiberen, kan vi altid skifte til anden udbyder.

Carsten oplyste, at der 2 kablet 100/100 i lejligheden. De garanterer hastigheden til dåsen.

Hvorfor skal Privatbo betales – det er afbetaling på det lån som vil skal optage hos Fonden for installering af fiber. Det er ca 4500 kr pr lejemål som afbetales over et 10 årige lån. – det svarer til 18 mdr. tv hos Yousee.

Så lånet er hurtigt tjent hjem.

Vi vil forsøge at forhandle den bedst mulig pris hjem og vil sparre med Bosam omkring dette.

Hvornår kan Sundby Net blive tilgængeligt hvis vi får forhandlingerne igennem og det bliver vedtaget. Vi har en opsigelsesperiode hos You See så først på den anden side om september

2 imod og 40 for at beboerrepræsentationen går videre med Sundbynet.

For mere info www.sundbynet.dk

Der er flere der er usikre på hvad er Fonden og hvad er Privatbo og hvad er deres opgaver? Så her kort fortalt.

Fonden er ejer af Søndergården og består af 3 repræsentanter, en der er udpeget af Advokatsamfundet, en udpeget af De Registrerede Revisor og en beboerrepræsentant som vælges af de valgte beboerrepræsentanter. Beboerrepræsentation konstituerer sig selv. Fondens opgave er at sikre sig en økonomisk drevet fond med fondsvedtægter og god fondsskik og overholde love for lejeboliger.

Privatbos rolle er at administrere efter de givne regler i fonden og er således udpeget af samtlige Københavnerfonde (10 i alt) og Frederiksberg Boligfond.

 

5.  Valg af beboerrepræsentationen

Følgende beboere stiller op til bestyrelsen:

Bente Gardil

Tania Toxvig

Danny Elsby

Anders Hejgaard

Camilla Povlsen

Jesper Laursen

Suppleant:

Mette Johansson-  bestyrelsen ønsker at Mette indtræder i bestyrelsen

Revisor:

Annette Albrechtsen & Patrick

 

Valget

Det blev oplyst at alle på nær Camille der ikke var til stede stillede op og den siddende BR indstillede at Mette blev valgt ind, da Mette mere eller mindre har været med til de møder der har været

Da Jesper ønskede at stille op, fravalgt BR at opstille samlet. Der blev således kampvalg. Udfaldet blev at  :

Mette – fik 21 stemmer, Jesper -25 stemmer, Bente – 30 stemmer, Danny – 31 stemmer, Tania –29 stemmer og Anders –26 stemmer.

Beboerrepræsentationen ser således ud. Jesper, Bente, Danny, Tania og Anders, mens Mette fortsatte som suppleant

Valg af revisor og suppleant skete og ved kampvalg mellem Anette og Patrik. Som hver fik 13 stemmer.

Anette valgt at give pladsen til Patrick Renton Således at Patrick blev revisor og Anette suppleant.

 

6.  Festudvalg

– ingen opstiller.

 

7. Eventuelt

– indhentning af tilbud til grill. Kenneth vil komme med tilbud på grill.

 

Tak for i aften og vi vil håbe at alle eller flere vil deltage på det ekstraordinære møde i maj.

Referenter

Tania og Bente

BILAG: Regnskabet – kan rekvireres hos Søndergården Beboerrepræsentation