2019

 

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Beretning fra beboerrepræsentationen
3. Aflæggelse af foreningsregnskabet
4. Indkomne forslag
   1.  Ophæng til reparation af cykler.
5. Valg af bestyrelse, revisor og suppleanter
6. Festudvalg
7. Eventuelt

 

Selve referatet

Formanden Bente bød velkommen til de fremmødte beboere som repræsenterede 38 beboere fra 32 lejemål.Tilstede på mødet var: Rene Suhr, Bosam, Nikolaj Carlsson, Teknisk chef i Privatbo,  Gunnar, vores ejendomsfunktionær og beboerrepræsentanterne.

 

1. Valg af Dirigent

Rene Suhr blev valgt som dirigent.

Rene fra Bosam blev valgt til dirigent, og kunne konstatere at Beboermødet er lovligt indkaldt, da opslaget er ophængt i alle opgange d. 13/2-2019. (mere end 8 dage i forvejen) og foreslog at pkt. 7 flyttes op efter pkt. 3

2. Beretning

Bente: “Tak til de fremmødte beboere, der endnu engang vil lægge ører til vores årlige beretning der ikke indeholder det helt vilde. Det kan jo både være godt eller skidt.

I året 2018 fik vi et længe ventet nyt vaskeri, som indtil videre har fungeret efter hensigten. Ligesom alt andet har der været noget indkørings vanskeligheder. Med det nye vaskeri fik vi 2 12. kg’s og 4 9 kg’s maskiner, med nogle flere vaskemuligheder end de gamle maskiner.

Der blev indført reservation fra kl. 9.00 -21.00 og muligheden for at kunne reservere kun 1 maskine ad gangen. Det er vores indtryk, at det giver et bedre flow i løbet af dagen, da mange først reserverede fra kl. 13 i det gamle vaskeri. Dog har en ting ikke ændret sig, der er stadig mange der ikke får hentet deres tøj eller tømt maskinerne efter endt brug.

I årets løb har der været 4 dødsfald, ære være deres minde.

Der har været utrolig mange ud- og indflytninger og vi har haft svært ved at følge med de nye beboers navne da der i maj måned blev indført en ny persondatalov, dette har betydet, at vi ikke længere får navnene på de nye beboere og på den måde kontrollere om det er gået retfærdig til i henhold til ventelisten.

Vi kan af samme grund heller ikke længere modtage beboerlister, og dette har især været en hæmsko med at komme i mål med fibernettet. Vi meldte tidligere ud at vi var i mål med de 70% men igen spændte Privatbo ben for os, bl.a. med at meddele at nogle af underskrifterne ikke var lejers. Vi var af den overbevisning at lovformelige gifte begge kunne skrive under, men det mente Privatbo ikke. Derudover påpegede de på nogle af de beboere der var flyttet, men det var de ikke, da vi sendte listerne ind. Vi ville lyve, hvis vi sagde at samarbejdet med Privatbo var godt, det er det langt fra.

Projektet med legepladsen har vi arbejdet videre med, men pt. står det stille, pga renoveringsprojektet med udskiftning af faldstammer og stigstrenge og der er opstillet toilet- og badevogne på græsarealet. Selve projektet vil vi ikke komme så meget ind på, da der lige har været stormøde omkring dette. Vi deltager dog i de møder vi bliver indkaldt til.

Der blev fremvist tegninger af legepladsen, da vi holdt et pølsevognsarrangement, hvor beboerne kunne komme ned at hilse på sin nabo. Der var ca. 75 til dette. Det var hyggeligt at se så mange og det var gode pølser.

Udover vi holder åbent den første torsdag i hver måned fra september til maj, har vi deltaget i 4 fondsmøder, Bosams generalforsamling, Privatbos generalforsamling, møder i Københavnerfondene og deltagelse i weekendseminaret på LO skolen.  

Igen i år var vi værter for gløgg og æbleskiver inden optoget på Amagerbrogade. Beretningen blev godkendt. Datoen for beboermødet næste år: 31/3-2020.”

Beretningen blev godkendt.

 

3. Regnskab

Regnskab blev fremlagt af Anders. Der har været lidt mere indtægt end forrige år og højere omkostninger ifm beboerarrangement og ny grill. Regnskabet blev godkendt.

4. Eventuelt & Spørgsmål fra salen

Eventuelt:
Der hænges nye planer op i alle opgange for hvornår arbejdet med faldstammer går i gang.

▸ Man kan ikke komme ind i kælderrum, da de er blokeret af EURO-paller, de skal fjernes af håndværkerne, førend at beboerne kan rydde op i deres kælderrum så håndværkerne kan komme til.

▸   Udlejer har vedligeholdelsespligt. ( dvs. Hvis køkkenet er nedslidt, er det udlejers pligt at forny det eller vedligeholde det)

▸  Køkkener skiftes ikke ifm byggesagen.

▸  Udskift af køkken, bad mv. medfører en varig huslejeforhøjelse, ikke kun i en periode, Medmindre der laves en råderets aftale, dvs. lejer selv betaler for det nye køkken og opsætning.

▸  Skift ikke selv køkkener uden godkendelse fra udlejer.

▸ Der kan findes delvis info omkring køkkener på privatbos hjemmeside.

▸  Kirkegårdsvej 24, skal der fornys faldstammer, da de er ret nye i forvejen? Det kommer der en endelig melding på i 3 etape af byggesagen.

2. Spørgsmål:

Få skiftet portnøgler til de samme brikker som dem til vaskeriet?

▸ Gunnar får tilbud, hvis det godkendes kommer der brikker, afventer tilbud. Det kommer til at være en ny separat brik.

▸ Der blev spurgt om mulighed for at få en chip til hoveddøren, det vil medføre en huslejeforhøjelse (permanent)

Modtager man flere af de nye brikker?

▸ Man modtager 2 og kan derefter tilkøbes flere.

Cigaretskodder og andet affald i kælderskakter.

▸ Der betales for rengøring/vedligeholdelse, derfor skal der gerne rengøres her.

Gunnar har kontaktet en affaldskonsulent, vedr. andre containere, efter der er kommet ny affaldssortering. Da der er et behov for flere eller større affaldscontainere til bla. plastik sortering

Hjemmepleje, har de nøgler til opgange?

▸Det er op til hjemmeplejen selv at skaffe.

Amager Bio, det er færdigt med renoveringen i maj, indgangen er flyttet og der bygges en rygeterrasse så det er meningen at der ikke skal ryges udenfor bygningen.

Hul i taget på strickersvej –  Gunnar vil gå en runde på loftet og tjekke op

Der blev spurgt om vores udskiftning projektet af faldstammer vil give en huslejestigning

▹Det giver ingen huslejestigning, da det dækkes af udvendig vedligeholdelse.

 

5. Forslag

Ophæng af cykler, vedtaget at forslaget tages videre af fondsbestyrelsesmedlemmet.

 

6.  Valg af beboerrepræsentationen

Beboerrepræsentanter er genvalgt og ser således ud:

Danny Elsby, Formand

Kim Schølte, Fonds Bestyrelsesmedlem

Anders Hejgaard, Kasserer

Tania Toxvig, Beboerrepræsentant

Bente Gardil, Beboerrepræsentant

 

Suppleanter:

Mette Johannesen

Mia Løve

Lilla Wessel

 

Revisor Patrick Rendon

Revisor Suppleant  Anette Albrechtsen

 

7.  Festudvalg

Der er ingen beboere der stiller op.

Men hvis der skulle være beboere der gerne vil lave et festudvalg, kan I sende en mail til beboerrepræsentationen på mail: info@soendergaarden.org.

 

Referenter

Patrick, Tania og Bente

 

BILAG: Regnskabet – kan rekvireres hos Søndergården Beboerrepræsentation

Printet version af referatet kan også rekvireres.